Pengorganisasian, actuating, controling

Pengertian Pengorganisasian

Pengorganisasian merupakan suatu proses untuk merancang struktur formal, mengelompokkan, mengatur serta membagi tugas-tugas atau pekerjaan bagi para anggota agar tujuan organisasi dapat dicapai dengan efisien.

Istilah pengorganisasian mempunyai bermacam-macam istilah, istilah tersebut dapat digunakan untuk menunjukkan hal-hal berikut ini :

a.       Cara manajemen nerancang struktur formal untuk penggunaan yang paling efisien sumber daya sumber daya keuangan, fisik, bahan baku, dan tenaga kerja organisasi.

b.      Hubungan-hubungan antar fungsi-fungsi, jabatan-jabatan, tugas-tugas dan para karyawan.

c.       Bagaimana cara organisasi mengelompokkan kegiatan-kegiatannya dimana setiap organisasi diikuti dengan penugasan seseorang manajer yang di beri wewenang untuk mengawasi anggota-anggota kelompok.

Pengertian pengorganisasian

1.      Cara manajemen merancang struktur formal

2.      Bagaimana organisasi-organisasi mengelompokkan kegiatan-kegiatan

3.      Hubungan antar fungsi, jabatan, tugas, karyawan

4.      Pembagian tugas dalam departemen pembagian tugas dan wewenang.

Dua aspek utama penyusunan struktur organisasi

1.      Departementalisasi

Pengelompokkan kegiatan-kegiatan yang sejenis dan saling berhubungan

2.      Pembagian Kerja

Pemerincian tugas pekerjaan agar setiap individu dapat bertanggung jawab untuk dan melaksanakan sekumpulan kegiatan yang terbatas.

Unsur-unsur struktur pengorganisasian

a.       Spesialisasi kegiatan

b.      Standardisasi kegiatan

c.       Koordinasi kegiatan

d.      Sentralisasi dan desentralisasi pembuatan keputusan

e.       Ukuran satuan kerja

Lima aspek utama struktur organisasi

a.       Pembagian kerja

b.      Manajer dan bawahan / rantai perintah

c.       Tipe pekerjaan

d.      Pengelompokan sigmen-sigmen pekerjaan

e.       Tingkatan manajemen

Upaweda Isti Ekatana, Modul Pengantar Manajemen, Jogjakarta, 2004

Sebagai sebuah manajemen, organisasian dibutuhkan untuk menjalankan sebuah peencanaan pekerjaan bagi para pekerja untuk mendapatkan hasil dan tujuan yang diinginkan.

ACTUATING (penggerakan) Dan Pentingnya Actuating

 Menggerakkan (actuating) menurut Tery berarti merangsanganggota-anggota kelompok melaksanakan tugas-tugas dengan antusias dankemauan yang baik25. Tugas menggerakkan dilakukan oleh pemimpin. Menurut Keith Davis, actuating adalah kemampuan membujukorang-orang mencapai tujuan-tujuan yang telah ditetapkan dengan penuh semangat. Menggerakkan dalam organisasi sekolah adalah merangsangguru dan personal sekolah lainnya melaksanakan tugas dengan antusiasdan kemauan yang baik untuk mencapai tujuan dengan penuh semangat.Pemimpin yang efektif cenderung mempunyai hubungan denganbawahan yang sifatnya mendukung (suportif) dan meningkatkan rasapercaya diri menggunakan kelompok membuat keputusan. Keefektifankepemimpinan menunjukkan pencapaian tugas pada rata-rata kemajuan,keputusan kerja, moral kerja, dan kontribusi wujud kerja. Prinsip utama dalam penggerakan adalah bahwa perilaku dapatdiatur, dibentuk, atau diubah dengan sistem imbalan yang positif yangdikendalikan dengan cermat.
Dalam melaksanakan tugas penggerakankepala sekolah merencanakan cara untuk memungkinkan guru, tenagakependidikan dan personal sekolah lainnya secara teratur mempelajariseberapa baik ia telah memenuhi tujuan sekolah yang spesifik dapatmeningkatkan mutu sekolah.Penggerakan yang dilakukan kepala sekolah ini dengan pengakuandan pujian atas prestasi kerja personal tersebut, karena ancaman ataskesalahan yang dilakukan oleh para personalnya hanya akan berdampakburuk dan negatif terhadap manajemen sekolah. Sanksi hanya akandiberikan, jika betul-betul ada bukti dan tidak mungkin lagi untuk dibina,jauh efisien membentuk perilaku guru, tenaga kependidikan, dan personalsekolah lainnya dengan menghargai hasil yang positif dan memberimotivasi kearah yang positif pula.

Sumber: http://id.shvoong.com/social-sciences/education/2184012-pengertian-penggerakan-actuating/#ixzz1nfzTjKeM

Prinsip-Prinsip Actuating

Dalam memimpin ada kegiatan direction (perintah) dan motivasi. Perintah adalah petunjuk atau penjelasan kerja, serta pertimbangan dan bimbingan, terdapat para pelaku organisasi yang terlibat, baik secara struktural maupun fungsional, agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan lancar. Dalam pelaksanaannya direction (perintah) seringkali dilakukan bersamaan dengan controlling. Jika perintah yang disampaikan pemimpin sesuai dengan kemauan dan kemampuan dari staff, maka staff pun akan termotivasi untuk memberdayakan potensinya dalam melaksanakan kegiatan organisasi. Sedangkan motivasi dapat dilakukan dengan cara mejadikan staff sebagai rekan kerja, serta memberikan reward (penghargaan) apabila staff bekerja secara baik.

Tujuan Actuating (Penggerakan) adalah :

• Menciptakan kerjasama yang lebih efisien
• Mengembangkan kemampuan & keterampilan staf
• Menumbuhkan rasa memiliki & menyukai pekerjaan
• Mengusahakan suasana lingkungan kerja yang meningkatkan motivasi & prestasi kerja staf
• Membuat organisasi berkembang secara dinamis.

http://rickyanggili.blogspot.com/2011/11/poac-planning-organizing-actuating.html

Pengertian pengendalian (controlling)

Devinisi Pengendalian menurut beberapa tokoh :

a.      George R. Terry

Pengawasan adalah untuk menentukan apa yang telah dicapai, mengadukan evaluasi atasannya, dan mengambil tindakan-tindakan korektif, bila diperlukan untuk menjamin hasil sesuai dengan rencana.

b.      Newman

Pengawasan adalah suatu usaha menjamin agar pelaksana sesuai dengan rencana.

c.       Henry Fayol

Pengawasanterdiri dengan maksud untuk memperbaiki dan mencegah terulangnya kembali.

Sumber: http://id.shvoong.com/social-sciences/education/2179908-pengertian-controlling-atau-pengawasan/#ixzz1ng0ru3Uh

Kontrol Proses Manajemen

Proses manajemen adalah daur beberapa gugusan kegiatan dasar yang berhubungan secara integral, yang dilaksanakan di dalam manajemen secara umum, yaitu proses perencanaan, proses pengorganisasian, proses pelaksanaan dan proses pengendalian, dalam rangka mencapai sesuatu tujuan secara ekonomis. Sesungguhnya keempat proses itu merupakan hasil ikhtisar dari pelbagai pendapat praktisi dan ahli mengenai manajemen

Tipe – Tipe Control

• (Awal) Preliminary, Kadang-kadang disebut kendali feedforward, Hal ini harus dipenuhi sebelum suatu perkerjaan dimulai. Kendali ini menyakinkan bahwa arah yang tepat telah disusun dengan sumber-sumber yang tepat tersedia untuk memenuhinya

• (Saat ini) Concurrent, Berfokus pada apa yang sedang terjadi selama proses. Kadang-kadang disebut Kendali steering, kendali ini memantau operasi dan aktivitas yang sedang berjalan untuk menjamin sesuatunya telah sedang dikerjakan dengan tepat.

• (Akhir) Post-action, Kadang-kadang disebut kendali feedback , Kendali ini mengambil tempat setelah suatu tindakan dilengkapi. Kendali akhir berfokus pada hasil akhir, kebalikan dari input dan aktivitas.

http://nonvivit.blogspot.com/2013/10/tipe-tipe-kontrol-dan-kontrol-proses.html

Langkah-Langkah Kontrol

1. Menentukan standar yang akan digunakan sebagai dasar pengendalian,
2. Mengukur pelaksanaan atau hasil yang sudah dicapai dengan melaksanakan evaluasi terhadap kinerja serta kompetensi SDM yang dimiliki,
3. Membandingkan pelaksanaan atau hasil dengan standar.

Kembali membandingkan hasil pelaksanaan kegiatan dengan tujuan awal (rencana) kegiatan tersebut dilaksanakan, dan mengukur capaian keberhasilannya,

4.      Melakukan tindakan perbaikan.

Jika ada kesalahan atau penyimpangan, segera melakukan perbaikan,

5.      Meninjau dan menganalisis ulang rencana.

Kembali membuat rencana baru jika terjadi penyimpangan. Namun jika hasilnya sesuai dengan tujuan program, maka perlu dibuatkan rencana lanjutan untuk melanjutkan program yang berhasil tersebut, sehingga tujuan organisasi semakin dekat untuk dicapai.